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Auf dem Southside Festival wird es dieses Jahr neben den Foo Fighters, Mumford & Sons, den Toten Hosen, The Cure und Macklemore einen weiteren Act geben – den Support Act ALDI SÜD. Wir treten vom 20. bis 24. Juni zum ersten Mal mit einer eigens konzipierten Festival-Filiale auf. Sie sorgt dafür, dass es den mehr als 60.000 erwarteten Festvialgästen an nichts fehlt. Der Betrieb einer mobilen Zelt-Filiale muss gut vorbereitet sein – und hat bereits begonnen. Wir haben uns das genauer angesehen und mit den einzelnen ALDI SÜD Abteilungen gesprochen, die an dem Projekt arbeiten.

Wie kommt das Sortiment in die Festival-Filiale?

Bei unserer Festival-Filiale spielt das Sortiment eine entscheidende Rolle. Schließlich möchten wir 60.000 Besucher versorgen und beim Feiern unterstützen. Das Party-Sortiment haben der ALDI SÜD Zentraleinkauf in Mülheim an der Ruhr und die ALDI SÜD Regionalgesellschaft Donaueschingen zusammengestellt, zu deren Verbreitungsgebiet das Festival-Gelände in Neuhausen ob Eck gehört. Die Kollegen vor Ort übernehmen die Logistik und beliefern die Festival-Filiale. Auf die Festival-Besucher warten rund 260 ausgewählte Artikel, die perfekt auf ihren Bedarf abgestimmt sind. Sogar auf das Wetter können wir flexibel reagieren. Strahlt die Sonne, gibt es Sonnenbrillen und Eiswürfel, bei schlechtem Wetter: Regenponchos und Gummistiefel. Die Festival-Besucher sind damit für jede Wetterlage optimal gewappnet.

Festival-Filiale mit begehbarem Bier-Kühlschrank

Die Kollegen aus Donaueschingen übernehmen außerdem federführend die Planungen rund um unsere Festival-Filiale. Die zentrale Verwaltungsstelle in Mülheim an der Ruhr unterstützt sie dabei. Zu den Aufgaben vor Ort gehört zum Beispiel die Beschaffung und Einrichtung des kompletten Mobiliars, darunter auch ein begehbarer Bier-Kühlschrank. An den Vorbereitungen sind Kollegen aus ganz unterschiedlichen Bereichen der Regionalgesellschaft beteiligt. Mitarbeiter aus den Bereichen Logistik, Einkauf und Filialentwicklung sind ebenso eingebunden wie die Abteilungen Finanzen und HR. Schließlich gibt es jede Menge zu organisieren – von den Elektroarbeiten in der Filiale über die Abstimmung des Festival-Sortiments bis hin zur Planung der Schulungen für die Mitarbeiter der Festival-Filiale. Ihre Auswahl haben ebenfalls die Donaueschinger übernommen. Sie sichteten mehrere Hundert Bewerbungen und konnten 200 Kollegen eine Zusage geben.

Challenge für unser IT-Team 

16 Kassen, acht Pfandautomaten und unzählige Meter Kabel – unsere Festival-Filiale steckt voller Technik. Das ist der Bereich, in dem sich unsere IT-Abteilung so richtig wohl fühlt. Für sie besteht die Challenge Southside Festival darin, dass aus technischer und EDV-Sicht alles möglichst glatt läuft. Insgesamt acht IT-Kollegen unterstützen das Projektteam bei den Planungen und beim Aufbau der Festival-Filiale. Während des Festivals stehen sie für den Support vor Ort bereit. Zur Vorbereitung simulieren sie den Filialbetrieb auf dem Southside vorab im Logistiklager am Sitz der Regionalgesellschaft in Donaueschingen. Dafür bauen sie alle nötigen IT-Komponenten einmal testweise auf. Das bedeutet einen ganz schönen Kabelsalat! Was für die IT-Experten die größte Herausforderung an der Festival-Filiale ist? Ganz klar: die Anbindung von Pfandautomaten und Kassen – und das auch noch in einem Zelt, anstelle der gewohnten Filialräume.

Ansicht von einem Dutzend mobiler Kassensysteme im Testlauf.
Jetzt noch Kabelsalat, bald in unserer Festival-Filiale: die Technik für unser mobiles Kassensystem.

Logistik im Dauereinsatz 

In Neuhausen ob Eck muss auch unsere Logistik schnurren wie ein gut geölter Motor. Für die Lkw, die unsere Festival-Filiale beliefern, stimmen die Kollegen einen ausgefeilten Tourenplan ab. Dafür sind eigens für die Festival-Filiale konzipierte Schichten in der Logistik notwendig. Vor allem am ersten Festivaltag (Donnerstag, 20. Juni) müssen alle Rädchen gut ineinander greifen. Dann reisen die meisten Besucher an, und der erste Verkaufstag steht vor der Tür.

Unser Logistik-Team ist allerdings nicht nur während der Festival-Tage im vollen Einsatz und sorgt dafür, dass die Ware rechtzeitig in der Filiale ankommt. Schon über eine Woche vorher, ab dem 4. Juni beginnen die Aufbauarbeiten der Festival-Filiale.  Allein für die Anlieferung von Material und Möblierung übernehmen fünf LKW von der Regionalgesellschaft Donaueschingen rund 25 Touren zum Festival-Gelände.

Organisationstalente im Event-Team

Der Look der Festival-Filiale, Promotion für die Festival-Besucher, Mitarbeiter-Camp – das sind nur einige der Themen, mit denen sich unser Event-Team in Vorbereitung auf die Southside Festival-Filiale beschäftigt. Es kümmert sich um das Eventmarketing, wie zum Beispiel das grafische Design in und außerhalb der Filiale, sowie um Marketing-Aktionen rund um die Festival-Filiale. Geplant ist auch ein einstöckiges Container-Modul mit eigener Bar im ALDI Look. Von hier aus können Festival-Besucher mit einem noch besseren Blick auf die Bühne feiern. Ein weiteres Promotion-Highlight: Das lebensgroße Looping-Louie-Spiel, das wir neben der Filiale aufbauen. Was das genau ist, wird hier noch nicht verraten.

Das Team von ALDI SÜD steht in den Startlöchern für die größte Filiale aller Zeiten. Also dann, wir sehen uns vom 20. bis 24. Juni auf dem Southside Festival 2019!

Hier berichten wir, wie wir uns sonst noch auf das Southside Festival vorbereiten.

 

 

Sonja Schärf
Sonja Schärf
Bei ALDI SÜD bin ich eine der „Karla Kolumnas“ des Unternehmens. Ich arbeite in der internen Kommunikation und versorge gemeinsam mit meinen Kolleginnen die ALDI SÜD Mitarbeiter auf verschiedenen Kanälen mit Infos aus dem und rund um das Unternehmen. Das ist mein Lieblingsprodukt: Moser Roth Zartbitter-Schokolade mit 70% Kakao und Hummus Kürbis Seitdem ich bei ALDI SÜD arbeite, stehe ich zu tollen Aktionen regelmäßig mit anderen ALDI SÜD Kunden morgens um acht vor einer unserer Filialen.

5 Kommentare

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Wünsche viel Spaß! Franz Monschein
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Hallo meine schönen Jungs, wie geht es dir hier? ihr seid die besten, ich habe gerade gescrollt, als ich sicher einen Beitrag einer guten Frau geschrieben habe, die Gutes über Dr. Okasia sagt. Jemand postete über ihn und ich sagte, lass mich ihn ausprobieren und sehen, ob es für mich funktioniert, weil ich nach einem guten Job suchte. Du nein, als Familienvater muss ich arbeiten, wenn ich einen Fall für meine Familie finde. So habe ich diese Nummer kontaktiert. + 2347026824593. Dieser Zauberwirker gab mir sein Wort und ich glaube, dass er danach miteinander sprechen wird. Hast du nicht ich habe was ich gesucht habe? Dr. Okasia hat es für mich getan, ich glaube nie an Zauber. Ich habe das zum ersten Mal versucht. Bitte teilen Sie mir diese Zeugnisse mit. Die Götter von Dr. Okasia werden dich für mich segnen. okasiatempleofsolutioncenter@gmail.com oder rufen Sie ihn an, was ihn betrifft +2347026824593 Mein Name: Benmatteroilcopration Land: USA
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Mein Name ist Julie, ich möchte meiner Freundin dafür danken, dass sie Dr. Fayosa den Weg gezeigt hat, wo all meine Trauer in Freude verwandelt wurde, ich war 2 Jahre in einer Beziehung und plötzlich kam ein Fehler von meiner Seite, aber ich versuchte, meinen Mann anzubetteln Aber er weigerte sich, auf meine Entschuldigungen zu hören, bis mein Freund mir von einem Zauberer erzählte, der ihr half, als sie auch in einem Problem war, aber ich glaubte nicht an ihre Sache, ich glaube auch nicht an einen Zauberer, bis ich mich entschied, ihm einen zu geben Versuch. Dieser Mann hat mir gesagt, was ich tun muss, damit mein Mann kommt und nachdem er sie getan hatte, kam mein Mann zu mir zurück, um sich zu entschuldigen, wie dieser Zauberwirker es mir gesagt hat, also meine Leute da draußen, ich nutze diese Gelegenheit, um euch das alles mitzuteilen Dies ist der beste Zauberer, den Sie jemals kontaktieren und ihm vertrauen können, da er alle Ihre Probleme verursacht. Bitte kontaktieren Sie ihn über Ich möchte die Welt informieren, dass es einen echten und effektiven Online-Zauberwirker gibt, der mächtig und echt ist, Dr. Fayosa. Er hat mir vor kurzem geholfen, meine Beziehung zu meinem Ex-Mann, der mich verlassen hat, wieder zu vereinen, ich habe Dr. Fayosa kontaktiert, er hat einen Liebeszauber für mich gesprochen und mein Ex-Mann, der sagte, er will nichts mehr mit mir zu tun haben und hat mich verlassen 3 Jahre, rief mich an und fing an, mich zu betteln, zu ihm zurückzukehren, er ist jetzt mit so viel Liebe, Leidenschaft und Fürsorge zurück, ich freue mich, jeden wissen zu lassen, dass ein Zauberer die Kräfte hat, zerbrochene Beziehungen zu heilen und wiederherzustellen und sie zu bringen zurück, An alle die diesen Artikel lesen und seine Hilfe brauchen , Dr. Fayosa kann auch jede Art von Hilfe anbieten, wie die Lösung von Scheidungsfällen, Gerichtsverfahren, Todeszauber, spiritueller Schutz. Vielen Dank, wenden Sie sich an Dr Fayosa per E-Mail: (Fayosassolusionhome@gmail.com) oder direkt per WhatsApp +2348151918774
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